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川中理恵-先輩社員インタビュー
川中 理恵
事務 / 2000年入社(新卒)
商業科に入っていたので、そこで学んだこと(パソコン速度検定・ワード/エクセル基礎知識・簿記・電卓)を活かすことのできる事務職を選びました。高校の求人を見ていた際に、企業候補が複数ありましたが、少しでも社会貢献ができるような業種を選びたいと思い、KAYAMAを選びました。
02 現在の仕事
マニフェスト(取引先の廃棄物情報が記載されている伝票)へのデータ入力を行っています。お客様の廃棄物の適正処理を証明する大切な伝票であるため、データ入力の際は間違えがないように、また、事前に記載されている内容自体に不備が無いかをチェックしながら取り組んでいます。また、随時、契約書の整理整頓、ファイリングを心がけ、営業部さん含めた全体での業務の効率化に繋がるような作業も行っています。
電話・来客対応では、聞き間違えが無いように、声のトーンをなるべく上げるようにしています。表情もなるべく明るく、部屋に案内する際は、身振り手振りで案内先を示すなどを意識しています。
03 やりがい
書類の入力や整理などが主業務なので、今日はどこまでやるかを自分の中で設定して、やりとげると達成感を得られます。今後は、もっと書類の整理作業効率アップを目指していきたいと思っています!
04 職場環境
日々の仕事は、みんな集中している中で、静かに、黙々とこなしています。休憩時間には軽い雑談や、営業部さんともコミュニケーションもスムーズにでき、穏やかな雰囲気の職場であると感じています。
05 採用希望者へメッセージ
専門知識が多く、覚えることが多い職種で大変ですが、先輩たちが優しく教えてくれ、安心して働くことができます。研修等も豊富なので、随時覚えていってもらえれば大丈夫です。細かい作業や確認事項が多いですが、丁寧にやったぶんだけ、達成感に繋がる仕事であると考えています。
1日のスケジュール
前日のマニフェストの回収のために、朝一番に、工場へ行きます。
トラックの配車表の共有・営業部の日程共有・担当来客室の清掃などを行います。
1日の予定を営業部さんと共有します。
昨日分のマニフェスト入力や契約書の保管、備品管理・在庫確認を行います。
当日分のマニフェスト入力、契約書の保管を行います。随時来客があればご案内対応をします。
当日のこの時間帯までのマニフェストの回収のために、工場へ行きます。